La dott.ssa Eleonora Cerofolini è il nostro Responsabile della Protezione dei Dati, reperibile per l’esercizio dei Suoi diritti, all’indirizzo pec della Società: rubinaccispa@pec.it, telefono 081 40 39 08 o sul nostro sito www.marianorubinacci.net

Le finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali nonché la base giuridica del trattamento sono costituite esclusivamente da quelle strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti ai rapporti con la Ns Società, in particolare:

1. Per l’inserimento delle anagrafiche nei data base informatici aziendali;

2. Per adempimenti ed obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo (es. Dogane, Autorità Portuali, FDA);

3. Per adempimenti di obblighi contrattuali e legali derivanti dal rapporto posto in essere con Voi, o per eseguire Vs. richieste pre e post contrattuali legate a commesse e/o ordini di produzione e attività connesse e conseguenti, e comunque per la gestione dei nostri rapporti commerciali;

4. Per la gestione degli incassi e pagamento quale legittimo interesse in capo al Titolare del trattamento in esecuzione del contratto sottoscritto.

5. Per finalità di stabilizzazione finanziaria e competitività economica (D.L. 78/2010).

6.I dati di registrazione nome utente e indirizzo email per adempimenti precontrattuali e per rispondere ad eventuali richieste inoltrate attraverso il sito www.marianorubinacci.com per la trasmissione di circolari da parte della Società o attività di marketing su prodotti anche similari rispetto a quelli acquistati sulla base del suo consenso raccolto attraverso il sito stesso, senza che i Suoi dati vengano forniti a terzi per servizi di marketing, iniziative commerciali, o vendite dirette.

7. Per finalità di tutela della proprietà privata attraverso sistemi di videosorveglianza che sono installati nei punti vendita di Milano e Napoli. A tal fine Le informiamo che il personale presente presso i singoli punti vendita è autorizzato in qualità di persone che operano sotto l’autorità del titolare del trattamento.

I destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati personali; ai fini dell’esecuzione del contratto e per le finalità sopra indicate, sono costituite da: – tutte le persone fisiche e giuridiche (corrieri e spedizionieri, centro elaborazione dati, etc) nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria e/o obbligatoria per le finalità contrattuali sopra illustrate; – istituti bancari per la gestione degli incassi e dei pagamenti; – enti, società e istituti del sevizio bancario, creditizio, assicurativo e finanziario; – nostri collaboratori, stagisti, praticanti e/o consulenti, procuratori , anche occasionali, dipendenti, appositamente incaricati e nell’ambito delle relative mansioni all’interno della nostra società. La informiamo a tal proposito, che da un punto di vista organizzativo, vengono operati controlli sia sull’assegnazione degli incarichi ai soggetti sotto l’Autorità del titolare (incaricati interni) preposti al trattamento dei dati che sulla classificazione dei dati stessi. In particolare, il Titolare del trattamento ha provveduto a formalmente designare quale responsabile esterno di trattamento:

– La società CRAFI SRL con sede in Napoli viale Gramsci Antonio 15 in esecuzione alle attività di assistenza, consegna e spedizione delle dichiarazioni fiscali in genere, in qualità di intermediario abilitato;

– La società Basilia Srl con sede in Pomarico (MT) Viale Kennedy 102 bis per l’erogazione di servizi informatici di implementazione e manutenzione del software gestionale denominato NAVISION nonché del gestionale IRP e di tutti i relativi data base e relativi aggiornamenti;

– La società IMS di Marco Somma con sede in Piano di Sorrento (NA) via Casa Rosa 33 per l’erogazione di servizi informatici connessi alla gestione e programmazione server, pacchetto office e manutenzione hardware;

– La società Able Tech srl con sede in Montechiari (BS) in via dell’Artigianato 9/A per la creazione che per trasmissione, conservazione e archiviazione della “fattura elettronica” e relative comunicazioni e trasmissioni. Non è intenzione del Titolare del trattamento, trasferire dati personali nemmeno per le nostre attività di back up, a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale. È esclusa la diffusione con qualunque mezzo (stampa, video e altri) se non con il Vs. esplicito consenso che sarà nostra cura provvedere a raccogliere con esplicita richiesta.

Il Titolare del trattamento tratterà i Dati per il tempo strettamente necessario all’adempimento della finalità contrattuali, contabili e amministrative, ovvero fino alla durata delle prestazioni oggetto del contratto, salvo rinnovo e per un periodo di ulteriori 10 anni in coerenza con gli obblighi fiscali dalla scadenza dell’ultima prestazione eseguita (variabile nel caso di particolari regolamenti e direttive UE che richiedano un termine di conservazione ulteriore) per adempiere agli obblighi di legge e regolamentari previsti; Per le finalità di cui al punto b) 6 più sopra della presente informativa, i dati saranno comunque conservati sino alla revoca del Suo consenso.

Il trattamento dei dati sarà effettuato dal titolare, dal/i responsabile/i e dagli incaricati e potrà avvenire mediante supporti cartacei e/o con l’ausilio di strumenti informatici, collegati o meno in rete, e telematici; con logiche strettamente collegate alle finalità dichiarate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

I dati verranno trattati per gli scopi connessi e/o strumentali alle attività contrattuali, in osservanza delle finalità da perseguire di cui sopra, e custoditi, anche ai fini della eventuale portabilità, per un periodo non superiore a quello strettamente necessario al perseguimento delle finalità di cui sopra ed in coerenza con gli obblighi fiscali e legali e messi a vostra disposizione subordinatamente all’assolvimento del saldo dei corrispettivi pattuiti. I trattamenti eseguiti presso il Titolare del trattamento non sono sottoposti a processi decisionali automatizzati e il loro trattamento non comporta profilazione di alcun tipo.

Natura della raccolta dei dati e conseguenze di un eventuale mancato conferimento.

Il conferimento dei dati è: a) obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse agli obblighi previsti da leggi o da altre normative vincolanti; e il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di assolvere al mandato.

b) necessario per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto con Voi instaurato. Un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra, seppur certo legittimo, potrebbe compromettere il regolare svolgimento del rapporto con la Società ed, in particolare, potrebbe comportare l’impossibilità per noi di dare esecuzione ai Suoi ordini, nonché di effettuare la prestazione dei servizi richiesti e la relativa fatturazione.

In ogni momento potrete esercitare i Vs. diritti di accesso, rettifica, o cancellazione (c.d. diritto all’oblio) dei Vostri dati personali o proporre reclamo e richiedere la limitazione dei trattamenti scrivendo a rubinaccispa@pec.it. Sarà Nostra cura provvedere entro 30 giorni dalla ricezione della Sua richiesta. In caso di mancata ottemperanza alla Sua richiesta, negli stessi 30 giorni, la Informeremo dei motivi dell’inottemperanza e della possibilità di proporre reclamo a un’Autorità di controllo che per il territorio italiano è il Garante per la protezione dei dati personali secondo le modalità previste sul sito internet www.garanteprivacy.it.